Chaque année lors de la préparation de la conférence Snowcamp.io nous organisons un Call For Paper (CFP) afin de vous permettre, si vous êtes orateur ou oratrice, de proposer le ou les sujets qui vous tiennent à cœur.
Le CFP est un outil formidable pour nous afin de construire le planning de conférences que nous proposeront au public qui sera présent tout en laissant la possibilité à des orateurs/oratrices que nous ne connaissions pas de venir s'exprimer.
Cependant le nombre de sujets présentés lors du Snowcamp.io est limité et nous ne pouvons pas garder tout le monde. Ainsi le sujet que vous aurez proposé ne sera pas forcément retenu.
Par exemple, l'année dernière nous avions reçu plus de 250 propositions et il nous a fallu en sélectionner seulement une 50aine, soit 20%.
C'est pourquoi afin de vous donner le plus de chances possible d'être retenus, nous avons compilé dans ce document un ensemble de conseils pouvant mettre en valeur votre soumission de sujet.
Ces conseils sont fortement inspirés par le superbe travail de Katia Aresti dans son thread twitter. Merci à elle ;-)
La première étape avant de proposer votre sujet est de vous assurer qu'il correspond bien à notre ligne éditoriale.
Bien que nous soyons attachés à la méthodologie, nous avons fait le choix de dédier cet événement à la technologie. Ainsi notre ligne éditoriale consiste à proposer des sujets techniques rattachés soit à des langages de programmation, des outils de développement (ex: IDE, Framework, SDK etc) ou encore des sujets d'architecture logicielle. Le format est plutôt libre et peut consister en une présentation technique, un retour d'expérience, un cours ou encore un comparatif avec d'autres technologies concurrentes.
Si votre sujet n'est pas uniquement technique ou s'il n'a pas sa place dans les catégories proposées, la catégorie Hors-Piste a été prévue pour autoriser de sortir des sentiers battus de notre ligne éditoriale, mais gardez en tête que cette catégorie ne représentera qu'un nombre réduit de sessions.
Dans notre outil de CFP, une section est dédiée à votre présentation. Utilisez celle-ci pour nous dire qui vous êtes mais aussi pour nous dire quelles sont vos expériences passées en tant qu'orateur ou oratrice.
Chaque année, un certain nombre de sujets sont très similaires. Dans ces cas-là, même si elle ne fait pas tout, votre bio peut faire la différence si celle-ci montre votre expérience dans le domaine et/ou votre motivation.
Bien sûr si vous n'avez pas d'expériences passées en tant qu'orateur dans ce format de conférence, soyez honnête et dites le nous. En tant qu'organisateurs de conférences nous nous devons de permettre à des nouveaux orateurs de se lancer.
Enfin, si vous avez déjà présenté le même sujet à une autre conférence et que celle-ci a été filmée ou si vous vous êtes simplement entraîné face à une caméra, n'hésitez pas à nous partager un lien que nous pourrions visionner. Comme on dit une image vaut mieux que 1000 mots ;-)
À noter que le nombre maximum d'orateurs par sujet (conférence ou atelier) est limité à 2.
Le titre est la première que l'on voit, et va potentiellement donner envie (ou non) de sélectionner un talk (pour les organisateurs) ou assister à la sessions (pour les participants). Le titre est donc un élément essentiel de votre proposition, ne le négligez pas!
Un titre original ou amusant peut attirer l'œil, mais gardez tout de même en tête qu'il doit refléter votre sujet: quand on lit un titre et qu'on ne sait pas de quoi le sujet va parler, ce n'est jamais bon signe!
Et si vous n'êtes pas très inspirés, vous pouvez toujours essayer de demander à ChatGPT de vous conseiller un titre à partir de votre abstract ;)
L'abstract de votre session est l'élément le plus important à renseigner, c'est grâce à lui que nous pouvons savoir de quoi vous allez parler mais aussi comment vous allez en parler.
Il vous est fortement conseillé d'inclure dans votre abstract :
Ne bâclez pas votre abstract car cela se voit et cela ne peut que réduire vos chances d'être choisi.
A contrario, n'écrivez pas un abstract trop long. En fin de CFP nous avons généralement plusieurs centaines de sessions à découvrir, analyser et noter, même si nous faisons tout notre possible pour lire entièrement votre soumission, tomber sur un abstract trop long peut vite être décourageant.
Il peut être tentant de rajouter de l'humour ou des emojis dans votre abstract. Cela est bien sûr accepté mais cela ne doit pas être fait en dépit de la clarté de celui-ci. Votre abstract aura beau nous faire rire, si nous ne comprenons pas de quoi votre session parlera nous ne pourrons pas lui donner une note correcte.
Enfin attention à ne pas être dans la dérive du Buzzword. Votre session doit avant tout avoir du sens. Aligner les termes à la mode et jouer sur les tendances sans que votre session n'ait de sens n'augmentera pas vos chances d'être sélectionné.
Lors de la définition de notre ligne éditoriale nous avons défini un certain nombre de catégories de sessions qui pourront être présentées. Ces catégories (ou encore thèmes) sont au nombre de 5 :
Notre but est que chacune de ces catégories soit représentée le plus équitablement possible lors de la conférence. Si vous ne précisez pas cette catégorie lors de votre soumission de sujet, alors il nous sera plus difficile de classer votre session et celle-ci pourrait être pénalisée si nous lui attribuons une mauvaise catégorie (ex: si le sujet est ambigu).
En plus de des catégories, il existe trois formats de session :
Le format des Workshops est réservé au premier jour du SnowCamp tandis que celui des talks correspond aux deux jours suivants. Il nous est donc primordial de savoir à quel format correspond votre session. S'il nous est possible d'estimer la catégorie d'un sujet, il est souvent difficile d'estimer la durée et le format que le conférencier souhaite lui attribuer. La règle sera donc claire : pas de format = pas de vote.
Si vous pensez que votre sujet peut être présenté à la fois sous forme d'un Workshop et d'un talk, soumettez le deux fois en renseignant le bon format pour chacun.
Enfin n'oubliez pas de renseigner la langue dans laquelle vous présenterez votre session. Il nous faudra afficher cette information sur le programme de la conférence donc plus tôt nous avons cette information plus simple cela sera pour mettre en forme le programme.
Au passage, si vous présentez une session dans une langue, alors optez pour un abstract dans la même langue.
Nous vous conseillons aussi de ne proposer un talk en Anglais que si vous êtes vraiment à l'aise en Anglais et/ou que vous maîtrisez mieux cette langue que le Français. Présenter un sujet technique face à un public et en étant limité dans le temps est déjà un exercice difficile, ne vous rajoutez pas d'autres contraintes.
Bien sûr si nous constatons qu'il manque des informations à votre soumission ou que votre sujet/abstract n'est pas assez clair nous ferons au mieux pour vous en faire part afin que vous puissiez corriger le tir.
Cependant notez que cela ne nous est possible que pendant que le CFP est ouvert et que vous pouvez modifier votre soumission. Donc plus vous soumettez votre session proche de la date de fermeture du CFP, plus vous réduisez vos chances d'avoir droit à retravailler votre texte.