Organisation
Snowcamp is a conference crafted by developers from the Grenoble area. It was started in 2016 on the initiative of AlpesJug. All organizers are enthusiast geeky volonteers.
Historique des organisateurs
Les différents rôles
Les différents rôles de l’organisation du snowcamp sont :
Sponsors
Communication, recrutement, facturation, places
Lieu de conférence
Réservation, logistique
CFP
Definition des tracks, organisation votes, planning
Tremplin
Speakers et des keynoters
Communication, remboursement frais keynoters, demandes
Billets
outils, ventes, réclamation, badges
Restauration
Traiteur, speaker diner
Unconference
bus, location, forfait, accompagnement
Communication
mail, LinkedIn, Twitter
Réviseur de track du CFP
Vote pour les talks d'une track
Gilet blanc
Bénévoles le jour J
Photographe
Photographe le jour J
Il est souhaité de répartir les différents rôles sur l’ensemble de l’équipe d’organisation, de nommer un backup sur chaque rôle et d’éviter de cumuler trop de rôles. En plus des ces rôles d’organisation de la conférence, il y a un président, un trésorier et un secrétaire comme pour toute association.
Les principaux postes de dépenses/Recette.
Le budget du snowcamp est d’environ 80 000€ et est en principe à l’équilibre chaque année. Il n’y a pas vocation à faire des bénéfices. Lorsqu’il y a un excedent budgétaire, il est reversé à des associations pour la défense de l’environnement.